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ERP系统上线前期的准备工作都有哪些?

2022-09-11/ 临江便民网/ 查看: 214/ 评论: 10

摘要ERP系统指的是基于企业现代化管理理念形成的一种信息技术系统,一套功能完整的ERP系统能够贯穿于企业经营管理
ERP系统指的是基于企业现代化管理理念形成的一种信息技术系统,一套功能完整的ERP系统能够贯穿于企业经营管理活动的始终,包括决策制定、计划实施等全业务流程。那么ERP系统上线前期的准备工作都有哪些呢?

一、前期准备

首先,领导者应该接受信息管理的基本概念,否则ERP系统就不能进入企业。其次,将先进的理念传递给企业高层管理人员和未来负责的项目团队,并逐步推进信息化,使其掌握erp的基本概念和管理思想。

对需求进行分析,企业高层会牵头成立企业难易分析小组,对企业各部门的难易需求进行分析,并将其整合到企业需求文档中。

目标明确,企业在构建ERP系统之前需要有理性和明确的目标。企业对ERP系统的需求是什么?企业目前需要解决的问题是什么?ERP系统能解决这些问题吗?如何配合ERP系统建设团队实施?企业是否达到了ERP系统的实施要求等。

二、实施准备阶段

典型的ERP系统建设组织应该由三层组成:

领导小组:由企业管理层牵头,成立领导小组,副总经理负责ERP系统建设,重点负责人力资源配置。

实施团队:该团队主要负责企业内部ERP系统统项目的实施,由项目经理组织工作。团队的主要成员应该是企业主要业务部门的骨干成员。

业务团队:能否成功构建这一环节,是整个ERP系统实施的关键。企业的所有业务团队都必须有固定的人员,针对业务中存在的问题,利用ERP系统寻找解决方案和运营方案,并利用ERP系统中的业务流程验证是否合理。

三、调试和测试阶段

经过培训的操作人员配置正确后,ERP系统可以将企业数据迁移,将企业日常运营的业务流程安排到系统中,然后进行模拟测试。这个术语是软件功能的原型测试,也可以称为计算机模拟。ERP系统是一个信息相对整合的系统,所以在整个系统测试的过程中,需要各个部门的人员参与,真正感受各个功能的意义和数据的生成,调动大家一起找出ERP系统的不足之处。

以上关于ERP系统上线前期的准备工作就为大家分享到这里,ERP系统建设能够同时对企业内部环境、外部环境所产生的大量信息进行收集与分析,进而提升企业内外部资源整合的质量与效率,最终促进企业管理水平的稳定提升。

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